ترتبط الوحدة الادارية ارتباطا مباشرا بالسيد المعاون الإداري حسب الهيكلية الخاصة بالكلية حيث يوجد كادر خاص بالوحدة الإدارية مسؤول عن اداء المهام المتعلقة بالوحدة وكما مبين أدناه:
- متابعه إعداد الهياكل التنظيمية و الوظيفية للكلية .
- استلام الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة والكليات ومن دوائر الدولة وتوريدها وتسليمها الى مكتب السيد العميد.
- اجابة رئاسة الجامعة – قسم الشؤون الادارية فيما يتعلق بعمل الوحدة الادارية من جداول وتحديثات شهرية .
- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالكلية حسب توجيهات رئاسة الجامعة وعمادة الكلية من تشكيل لجان وتوجيهات الى الموظفين وغيرها وتنظيمها بسجلات خاصة.
- الارشفة الاليكترونية لجميع أضابير المنتسبين من تدريسيين وموظفين وادامة هذه الاضابير دوريا والحفاظ على سريتها .
- إعداد سجلات الملاك الخاصة بالتدريسيين والموظفين بالكلية وملئها بالمعلومات الخاصة بهم من اوامر تعيين ومباشرة والتحصيل الدراسي والعناوين الوظيفية ومعلومات المستمسكات الرسمية ومعلومات الاتصال وغيرها وادامتها بشكل مستمر.
- متابعة واصدار الاوامر الادارية الخاصة بمنح العلاوات السنوية والترفيعات وتغير العناوين وحسب صلاحيات السيد العميد او صلاحية السيد رئيس الجامعة.
- الارشفة الاليكترونية لجميع الكتب الرسمية الواردة والصادرة وحفظها بأضابير مفهرسة .
- اعداد سجلات خاصة بإجازات الموظفين الاعتيادية والطويلة والمرضية وغيرها واصدار الاوامر الادارية الخاصة بها حسب التعليمات الوزارية.
- اعداد سجلات خاصة بالمنسبين من والى رئاسة الجامعة والكليات الاخرى وملئها بالمعلومات المطلوبة والاستمرار بتحديثها.
- طباعة ومتابعة موقف الحضور اليومي للموظفين عن طريق جهاز البصمة واعداد التقارير الخاصة
- بها.
كادر الوحدة الادارية
الاســـــــــــــــــــــــم:- كريم رحيم ابو حميد
العنـوان الوظيفــي :- مهندس زراعي اقدم
التحصيل الدراسـي:- بكالوريوس هندسة زراعية
المهام المكلف بها :- مسؤول الوحدة الادارية
الاســـــــــــــــــــــــم:- نبراس محمد جاسمالعنـوان الوظيفــي :- بايلوجي التحصيل الدراسـي:- بكالوريوس تربية علوم حياة
المهام المكلف بها :- اضابير التدريسين والموظفين
الاســـــــــــــــــــــــم:- محمود خضير محمدالعنـوان الوظيفــي :- مبرمج التحصيل الدراسـي:- بكالوريوس علوم حاسبات
المهام المكلف بها :- شؤون التدريسيين والموظفين
الاســـــــــــــــــــــــم:- مالك العيوس غازيالعنـوان الوظيفــي :- اجير التحصيل الدراسـي:- بكالوريوس تربية عربي
المهام المكلف بها :- متابعة الكتب الرسمية الصادرة والواردة
الاســـــــــــــــــــــــم:- وفية حسين لدلودالعنـوان الوظيفــي :- كاتب طابعة التحصيل الدراسـي:- متوسطة
المهام المكلف بها :- طباعة الكتب الرسمية
الاســـــــــــــــــــــــم:- جهاد هادي شرومالعنـوان الوظيفــي :- كاتب التحصيل الدراسـي:- ابتدائية
المهام المكلف بها :- تسليم واستلام الكتب الرسمية
الاســـــــــــــــــــــــم:- ميادة انعيم محمدالعنـوان الوظيفــي :- حرفي التحصيل الدراسـي:- ابتدائية
المهام المكلف بها :- ارشفة الاضابير